Erstgespräch unverbindlich. Deep-Dive und Strategie nach Aufwand.
Leistung · Automatisierung
Abläufe, die sich selbst erledigen
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen, damit Ihr Team Zeit für die Arbeit hat, die wirklich zählt.
Was wir automatisieren
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Anfragen automatisch verteilen
Neue Anfragen landen sofort beim richtigen Ansprechpartner, mit allen Angaben, ohne Weiterleiten per Hand.
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E-Mails, die nachfassen
Angebote, Erinnerungen und Rückfragen werden zur richtigen Zeit verschickt, ohne dass jemand daran denken muss.
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Berichte auf Knopfdruck
Zahlen aus mehreren Programmen fließen automatisch in einen Bericht oder ein Dashboard.
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E-Mails und Dokumente sortieren
KI erkennt, worum es geht, und legt Rechnungen, Anfragen und Unterlagen dort ab, wo sie hingehören.
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Wissensdatenbank mit KI
Ihr Team stellt Fragen in normaler Sprache und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen.
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Daten abgleichen und bereinigen
Doppelte Kontakte, veraltete Einträge und Tippfehler zwischen Ihren Systemen werden automatisch bereinigt.
Warum wir erst analysieren
Jedes Unternehmen arbeitet anders: mit eigenen Abläufen, eigenen Ausnahmen und eigener Software. Ein seriöses Pauschalangebot für eine Automatisierung lässt sich deshalb nicht nach einem kurzen Telefonat abgeben.
Wir verschaffen uns zuerst einen gründlichen Überblick über Ihre Prozesse und Systeme. Dieser Deep-Dive ist eine kostenpflichtige Leistung, denn er ist bereits echte Beratungsarbeit. Danach erhalten Sie ein pauschales Angebot für die Umsetzung, mit festem Preis und festem Umfang.
Diese Vorgehensweise hat sich in unseren Projekten bewährt: Sie zahlen nicht für Schätzungen, sondern für eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
In 5 Schritten zur Automatisierung
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Unverbindliches Erstgespräch
Sie schildern uns, welche Aufgaben viel Zeit kosten. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
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Analyse- und Beratungsgespräch
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Programme genau an. Diese Analyse ist kostenpflichtig.
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Strategie-Ausarbeitung
Sie erhalten ein Konzept: welche Abläufe, welche Werkzeuge, welcher Nutzen. Dazu das pauschale Angebot für die Umsetzung.
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Umsetzung & Testing
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen, bevor sie live geht.
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Implementierung
Wir schalten die Lösung in Ihrem Alltag frei, weisen Ihr Team ein und bleiben Ansprechpartner.
Klar abgerechnet
Nach der Analyse erhalten Sie ein pauschales Angebot mit festem Umfang.
Unser Anspruch
Wir arbeiten auf Ihre fünf Sterne hin
Wir sind eine junge und wachsende Agentur. Das heißt: Jedes Projekt zählt für uns mehr als für einen Anbieter mit tausend Kunden. Wir antworten am selben Tag, halten Termine ein und sagen ehrlich, wenn etwas keinen Sinn ergibt — auch wenn wir daran verdienen würden.
Am Ende jedes Projekts steht eine Frage: Würden Sie uns weiterempfehlen? Darauf arbeiten wir vom ersten Gespräch an hin.
5,0 auf Google · 21 Rezensionen
72+ Projekte umgesetzt
Fragen zur Automatisierung
Antworten rund um Analyse, Umsetzung und die Sicherheit Ihrer Daten.
Erstgespräch vereinbarenWelche Programme können Sie verbinden?
Fast alle, die eine Schnittstelle bieten, etwa E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung, Tabellen und Online-Formulare. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre konkreten Programme.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Aufgaben, die regelmäßig vorkommen und immer nach denselben Regeln ablaufen: Anfragen weiterleiten, Daten von einem Programm ins nächste übertragen, Erinnerungen verschicken oder Berichte zusammenstellen. Ob sich ein Ablauf in Ihrem Unternehmen lohnt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?
Automatisierungen lassen sich anpassen. Kleine Änderungen rechnen wir nach Aufwand ab, größere als neues Festpreis-Angebot.
Sind unsere Daten sicher?
Wir setzen Werkzeuge mit Datenverarbeitung in der EU ein. Geht das für einen Ablauf nicht, sagen wir es Ihnen vor der Umsetzung, und Sie entscheiden. Für jede Automatisierung dokumentieren wir, welche Daten wohin fließen.
Wie schnell spart eine Automatisierung Zeit?
Ab dem Tag der Implementierung. Wie viel, zeigt die Analyse vorab für jeden Ablauf.
Kontakt
Reden wir über Ihre Abläufe
Schildern Sie uns kurz, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen viel Zeit kosten. Manuel Kolle meldet sich persönlich bei Ihnen.
Lieber direkt?
Danke für Ihre Anfrage!
Manuel Kolle meldet sich persönlich bei Ihnen.